Vårdutvecklingsprojekt 2008
Ändamål
Vårdutvecklingsprojekt syftar till att införa, utveckla och utvärdera nya metoder i vården. Ett vårdutvecklingsprojekt innebär att man under en begränsad tid inför forsknings-resultat eller en ny idé i ett nytt sammanhang. Exempelvis kan en metod för att informera patienter vid cancersjukdom, som i ett forskningsprojekt visats effektiv, utvecklas och provas i ett nytt sammanhang genom ett vårdutvecklingsprojekt. Ett vårdutvecklingsprojekt kan t.ex. också handla om att man provar en ny rutin.
Vårdutveckling ska inte förväxlas med vårdforskning (t ex randomiserade studier). Dessa projekt hänvisas till kategorin Forskningsprojekt.
Behörighet
Vårdutvecklingsprojekt kan sökas av personal inom cancervården.
Förutsättningar
Projektet får löpa under högst tre år och måste ha cancersamband. Projektet ska vara förankrat i den administrativa ledningen.
Uppföljning
Effekterna av den nya metoden ska följas upp genom en i förväg planerad utvärdering. Den innebär att man beskriver resultat och konsekvenser av den genomförda insatsen. Ett sätt är att beskriva med siffror vad som hänt efter att metoden införts i förhållande till ett mål som definierats i förväg. Man kan sålunda sätta upp mål som ska uppnås eller jämföra med hur det var innan projektet startade. I exemplet ovan skulle man kunna mäta hur många som känner sig tillfredsställda med informationen och vilka kunskaper den nya informationsmetoden givit. Ett annat sätt är att beskriva processen vid införandet av metoden eller rutinen, hur införandet gick till, vilka problem man stött på under arbetets gång och vad som underlättat införandet. Ofta kan dessa metoder för utvärdering komplettera varandra.
Bedömning
Vid bedömning av ansökan diskuteras projektets kvalitet, cancerrelevans samt nyttan för patient och anhöriga av projektet. Cancerfonden stödjer vårdutvecklingsprojekt som förväntas leda till en förbättring av vården för cancerpatienter. Bedömningen av ansökan görs av en kommitté som består av personer från olika yrkesgrupper inom hälso- och sjukvården.
Praktiska anvisningar
Ansökningstid
Ansökan ska skickas in senast tisdagen den 6 maj 2008. Beslut fattas vid Forskningsnämndens sammanträde den 13 november. Lista på beviljade anslag publiceras på Cancerfondens hemsida den 14 november.
Ansökan
fylls i direkt i ansökningssystemet NOVA (se www.cancerfonden.se/sokanslag) och färdig ansökan skickas in elektroniskt. Ansökan kan sparas och ändras till dess att den skickats in.
Bekräftelse och underskrifter
En bekräftelse av ansökan genereras av systemet i och med att ansökan skickas in. Denna bekräftelse skrivs ut och undertecknas varefter den skickas till Cancerfonden. Underskriven bekräftelse ska vara Cancerfonden tillhanda senast fem arbetsdagar efter sista ansökningsdag, dvs den 13 maj.
Budget
Anslag kan sökas för lönekostnader och för övriga resurser som är nödvändiga för att bedriva den planerade utvecklingsverksamheten. Notera dock att utvecklingsprojekten syftar till att utveckla etablerad vårdsverksamhet. Det går därmed ej att söka anslag för lokalhyra, möbler och annan utrustning som krävs för att starta en helt ny verksamhet. Anslag beviljas inte heller för verksamheter som bedöms höra till sjukvårdshuvudmannens ordinarie åtaganden.
Rapportering
Projektet ska kontinuerligt dokumenteras. Efter projekttiden sammanställs en slutrapport som skickas till sjukvårdshuvudmannen/motsv och Cancerfonden. Praktiska anvisningar för hur slutrapporten ska utformas kan erhållas från Cancerfonden.
Projektbeskrivning
Projektplanen får omfatta högst 10 sidor och bör innehålla uppgifter presenterade under nedanstående rubriker:
· Bakgrund
· Syfte
· Metod
Målgrupp
Utvecklingsarbete
Utvärdering
· Förväntad betydelse för vården av cancerpatienter
· Etiska överväganden
· Tidsplan
· Handledarkompetens
· Organisatorisk förankring
Bakgrund
I bakgrunden beskrives varför det är angeläget att genomföra projektet. Hänvisa gärna till resultat från tidigare forskning, vårdutveckling och genomförda utredningar. Bakgrunden bör också innehålla en beskrivning av den verksamhet där projektet skall genomföras. Beskrivningen är nödvändig för att kunna förstå varför projektet är upplagt på det sätt som presenteras i ansökan.
Syfte
I syftet beskrivs kort vad man vill uppnå med sitt utvecklingsarbete.
Metod
Här beskrivs hur utvecklingsarbetet och utvärderingen av detta kommer att genomföras under följande rubriker:
· Målgrupp och/eller material
Här beskrivs vilka och hur många som ingår i målgruppen (patienter, anhöriga och/eller personal). Om projektet omfattar insamling av journaluppgifter ingår även journalerna i materialet. Beskrivningen av målgrupp/material ska också beskriva hur urvalet kommer att gå till.
· Utvecklingsarbetet
Här beskrivs hur utvecklingsarbetet ska genomföras: ”Vem ska göra vad, hur, när och med vilka?” Beskrivningen över hur man ska gå tillväga bör vara tydlig.
· Utvärdering
Här beskrivs hur utvärderingen av projektet ska gå till, samt vilka uppgifter som ska samlas in för utvärderingen. Avser utvärderingen processbeskrivning bör framgå vilka aspekter av processen som man avser att belysa.
I beskrivningen av databearbetningen anges på vilket sätt man avser att analysera och presentera de uppgifter man samlat in under projektarbetet.
Förväntad betydelse för vården av cancerpatienter
Ansökan ska innehålla en beskrivning av vilken betydelse projektarbetet kan få för utvecklingen av cancervården. Projektets nytta för patienter/anhöriga ska framgå klart.
Etiska överväganden
Det är viktigt att ansökan innehåller en diskussion som visar att sökande har tänkt igenom de etiska aspekterna på vårdutvecklingsprojektet. Om det finns tveksamheter i etiska frågor bör en prövning i forskningsetisk kommitté genomföras.
Tidsplan
Tidsplanen ska innehålla en beskrivning av när under projekttiden man planerar att genomföra de olika delmomenten.
Exempel:
1 januari – 31 mars 2008: planering och förankring av projektet
1 april 2008– 30 mars 2009: genomförande av utvecklingsarbetet
osv.
Handledarkompetens
Att planera, genomföra och utvärdera vårdutveckling är ett kvalificerat arbete. Det är naturligtvis av största vikt att utvecklingsprojektet är kliniskt relevant. Projektgruppen bör därför bestå av personer som har erfarenhet av att arbeta i sjukvården. Likaså är det av stor betydelse att utvecklingsarbetet genomförs och utvärderas på ett sätt som innebär att andra kan dra nytta av erfarenheterna från projektet. I de fall där varken projektledaren eller medarbetare har tidigare erfarenheter av projektarbete bör gruppen ha tillgång till en handledare som kan delta i planeringen och utvärderingen av utvecklingsarbetet. Ansökan ska innehålla en beskrivning av projektgruppens kompetens, det eventuella behovet av handledning och hur detta kommer att tillgodoses. Ange även om utvecklingsarbetet bedrivs i samarbete med verksamhetens vårdutvecklingsavdelning och/eller med lokal FoU-enhet.
Organisatorisk förankring
Ansökan bör innehålla en kort beskrivning av hur projektet är förankrat i den egna vårdorganisationen. Från och med 2007 är det verksamhetsansvarig som ska skriva under ansökan. Det tidigare kravet att sjukvårdshuvudmannen eller motsvarande ska förbinda sig att överta verksamheten och därmed budgetansvaret har slopats.
Annie Rydvall, FoU-administratör
annie.rydvall@cancerfonden.se